各县（市、区）机构编制委员会办公室：
　　根据省编委《关于做好我省党政机关消化超编人员工作进展情况的通知》（湘编[2008]6号）和省编办《关于报送党政机关消化超编人员工作进展情况的通知》（湘编办[2009]25号）文件精神，为确保2011年年底前完成我市党政机关消化超编人员工作任务，经研究，决定建立定期报送消化超编人员报表和情况通报制度。现将有关事项通知如下：
　　一、建立消化超编人员季报统计制度和情况通报制度
　　1、以县（市、区）为单位将每季度县（市、区）、乡镇党政机关消化超编人员情况统计表上报市编办监督检查科。
　　2、全市党政机关消化超编人员情况按完成消超进度排名，每半年进行一次通报。
　　二、报送时间
　　每年的4月、7月、10月及翌年的1月15日前上报。
　　三、上报要求
　　1、消化超编人员情况统计表一式两份（加盖编办印章）及电子文档。
　　2、每年年底要以书面形式报送消化超编人员工作总结。
　　3、县（市、区）党政机关有无新增超编进人情况及形成的原因。
　　四、联系方式
　　1、联系电话：0745一2712241
　　2、联系人：石俊国
　　3、电子邮箱：huaihuabianban@163.com
　　
　　附件：消化超编人员情况统计表
　　
　　
　　怀化市机构编制委员会办公室
　　2009年5月11日