发布时间：2009-07-24 00:00 信息来源：未知来源
市直各单位：
为规范机构编制部门工作流程，提高工作效率，进一步加强市直单位机构编制管理，现就市直单位办理机构编制事项工作流程通知如下：
一、事前衔接。机构设立、撤销、更名、加挂牌子、变更规格，干部高配，调整编制和领导职数，编制改性，聘用或公开招考人员用编计划审批，拟调入人员和政策性安置人员入编等事项，必须报市编办审批或报批。各单位应根据提出的机构编制事项，向市编办行政机构编制科或事业机构编制科提交《怀化市机关事业单位机构编制事项衔接表》一式三份。机构和编制调整的，应提供单位原有机构编制情况、调整理由、文件依据、省内其他市州同类机构编制情况；公开招考或聘用人员用编计划审批的，应提供单位编制结构和实有人员情况；拟调入人员入编或政策性安置人员入编的，应提供拟入编人员基本情况（身份证、学历证明、人事部门提供的身份证明、机构编制部门提供的使用编制证明原件及复印件各一份）、公开考试情况和相关文件。
二、会商审议。科室应在收到单位机构编制事项衔接报告后及时提出办理意见，按程序报分管领导和主任审议，决定是否提请主任会议或市编委会议研究。初步意见形成后，对单位提出的机构编制事项给予明确答复。相关科室不得无故拖延时间不办复，因情况复杂需延长审议或答复时间的，须报请分管领导或主任批准同意。
三、正式呈报。对拟同意提请会议研究的机构编制事项，由相关科室通知单位正式呈报；对不能或暂缓提请会议研究的，由科室通知相关单位，并做好解释工作。正式呈报应提供下列材料：办理机构编制事项的报告，要求单位文头、编号、签发人、印章齐全；经市编办相关科室审议的《怀化市机关事业单位机构编制事项衔接表》；机构和编制调整的，应提供单位原有机构编制情况、调整理由、文件依据、省内其他市州同类机构编制情况；公开招考或聘用人员用编计划审批的，应提供单位编制结构和实有人员情况；拟调入人员入编或政策性安置人员入编的，应提供拟入编人员基本情况（身份证、学历证明、人事部门提供的身份证明、机构编制部门提供的使用编制证明原件及复印件各一份）、公开考试情况和相关文件。
四、会议研究。单位正式呈报的机构编制事项，相关科室应及时提请会议研究。提请会议研究的方案，必须文字精炼、事实清楚、理由充分、意见明确，坚持底子不准不上会、事实不清不上会、理由不足不上会、意见不明不上会。
五、办理手续。会议研究同意的机构编制事项，凡涉及机构、编制和职能调整需制发文件的，由相关科室3个工作日内完成文件起草，综合科按程序送签、制作、分发，签发后5个工作日内完成文件印发。聘用人员、招考人员和人员入编事项，由相关科室3个工作日内通知单位办理手续，单位应填写《怀化市机关事业单位公招、聘用人员用编申请表》一式三份或《怀化市机关事业单位人员入编审批表》一式二份，带《行政机关事业单位机构编制管理证》到相关科室办理相关手续。
六、台帐异动。凡机构、职能、编制、职数和实有人员调整和变化的，单位应及时持相关文件和《行政机关事业单位机构编制管理证》到机构编制部门办理相关变更手续。机构、职能、编制、职数调整的，自发文之日起20个工作日内到相关科室办理变更手续；单位出现人员调出、退休、辞职辞退、开除公职、在职死亡的，应在办理调动、退休、辞职辞退、开除公职手续后15个工作日内（在职死亡的在其死亡的次月）到相关科室办理出编手续；市委调整任免干部的，调出单位和调入单位均应在市委任免文件下发之日起20个工作日内到相关科室办理出编、入编手续。
七、纪律要求。坚持机构编制事项事前衔接和集体研究制度，事前未经衔接的机构编制事项，一律不予受理；材料不齐全、格式不规范的，一律不予受理；未经会商审议的机构编制事项，一律不得提交会议研究；未经会议研究的机构编制事项（市委任免人员和安置副处级以上军转干部除外），一律不得办理相关手续。及时异动机构编制台账，未按规定及时办理变更登记的，一年内停止办理该单位及其主管部门、所属部门的机构编制事项。切实提高工作效率，无特殊情况，未在规定时限内办理机构编制事项的，追究分管领导和科室责任，取消相关人员年终评优评先资格。严格执行廉洁从政的规定，对利用职权索拿卡要、刁难服务对象的，坚决按规定严肃处理。
附：1、怀化市直机关、事业单位机构编制事项衔接表
2、怀化市直机关、事业单位人员入编审批表
3、怀化市直机关、事业单位公招、聘用人员用编计划审批表
怀化市机构编制委员会办公室
2009年6月3日
怀化市直机关、事业单位机构编制事项衔接表
单位（章）： 年 月 日
| 衔接单位
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衔接时间
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衔接人
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联系电话
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| 衔接事项
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| 原机构编制情况
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机构名称
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机构级别
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内设机构个数
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领导职数
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科级领导职数
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| 编制数
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实有人数
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| 小计
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行政
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事业
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工勤
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合计
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行政
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事业
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工勤
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管理
人员
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专技
人员
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管理
人员
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专技
人员
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| 拟入编人员情况
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原单位及职务
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编制性质
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拟调入单位及岗位
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编制性质
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| 衔
接
理
由
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| 会商审议
意
见
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怀化市直机关、事业单位人员入编审批表
单位（章）： 年 月 日
| 姓名
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性别
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出生
年月
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参加工
作时间
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| 学历
学位
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全日制
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毕业院校及专业
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| 全职教育
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毕业院校及专业
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| 原工作单位及职务
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使用编制性质
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| 拟调入单位及岗位
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使用编制性质
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| 配偶
姓名
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工作单位及职务
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| 家庭
住址
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| 拟调
入单
位人
员编
制情
况
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编制
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实有人数
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| 小计
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行政编制
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事业编制
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后勤编制
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小计
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行政编制人数
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事业编制人数
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后勤编制人数
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| 入
编
理
由
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年 月 日
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| 科
室
意
见
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年 月 日
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| 编
办
意
见
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年 月 日
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怀化市直机关、事业单位公招、聘用人员用编计划审批表
单位（章）： 年 月 日
| 单位名称
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| 人员结构
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编制数
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其中
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公务员
（管理人员）
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专业技术人员
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后勤服务人员
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| 拟公招、聘用
何岗位人员
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（盖章）年 月 日
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| 拟公招、聘用
人员人数及其条件
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（盖章） 年 月 日
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| 市机构编制
部门意见
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（盖章） 年 月 日
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